Bedrijfspand ontruimen: checklist voor ondernemers
Bij een bedrijfsontruiming telt elke dag leegstand. Met deze checklist verloopt het gestructureerd.
Een bedrijfspand ontruimen is meer dan meubilair afvoeren. Er zitten contracten, data en verplichtingen aan vast.
Begin bij het huurcontract
Kijk wat er staat over de staat van oplevering. Moeten aangebrachte wanden, bekabeling of vloeren eruit? Die bepalingen bepalen de omvang van het werk en de kosten. Vraag zo mogelijk een voorinspectie aan.
Data en archief eerst
Papieren archief met persoonsgegevens hoort vertrouwelijk vernietigd te worden, niet bij het oud papier. Datadragers uit computers, servers en kopieerapparaten moeten gewist of vernietigd worden. Regel dit apart en vroeg.
Inventaris: verkopen, hergebruiken of afvoeren
Bureaus, stoelen, kasten en apparatuur hebben vaak nog restwaarde. Wij kijken wat via hergebruik weg kan en verrekenen dat waar mogelijk. De rest voeren we gescheiden af.
Plan buiten werktijd
Draait uw bedrijf nog door, dan werken we in overleg 's avonds of in het weekend. Bij een verhuizing naar een nieuw pand doen we ontruiming en verhuizing in één planning.
Oplevering
Wij leveren bezemschoon op, verwijderen indien nodig vloeren en bekabeling en zorgen dat u de sleutels zonder discussie kunt overhandigen.
Wat een bedrijfspand anders maakt
Bij een woning is de inboedel het uitgangspunt. Bij een bedrijfspand zijn dat de afspraken in het huurcontract. Daarin staat bijna altijd dat het pand in oorspronkelijke staat wordt opgeleverd, en dat betekent vaak meer dan leegmaken: scheidingswanden eruit, bekabeling weg, vloerbedekking verwijderd.
Lees die passage voordat u een ontruimer belt, want hij bepaalt de omvang van de klus en dus de prijs.
Waar u aan moet denken
- Data en apparatuur: laat servers en computers apart en gecertificeerd verwerken.
- Archief: papieren met persoonsgegevens horen vernietigd, niet in het oud papier.
- Inventaris: bureaus, kasten en stoelen zijn vaak nog verkoopbaar of geschikt voor de kringloop.
- Vaste voorzieningen: wanden, plafonds, kabelgoten en reclame aan de gevel.
Buiten kantooruren werken
In een verzamelpand of een winkelstraat kan overdag werken lastig zijn. Wij ruimen daarom regelmatig 's avonds of in het weekend, zodat de buren en het winkelend publiek er weinig van merken.
Dat spreken wij vooraf af, inclusief de toegang tot het pand en de lift. Zie ook bedrijfsontruiming.
Verder lezen
Veelgestelde vragen
Kort antwoord
Voeren jullie ook archief en apparatuur af?
Ja. Papieren met persoonsgegevens laten wij vernietigen en apparatuur gaat naar een gecertificeerde verwerker. Dat spreken wij vooraf af.
Kunnen jullie buiten kantooruren werken?
Ja, dat doen wij regelmatig bij verzamelpanden en winkelpanden. Geef het bij de aanvraag aan.
Halen jullie ook scheidingswanden en bekabeling weg?
Ja, als het huurcontract oplevering in oorspronkelijke staat vraagt. Wij zetten dat apart in de offerte.
Vragen over uw situatie?
Elke situatie is anders. Bel ons gerust voor gratis advies, of vraag een vrijblijvende offerte aan.